1.如何添加数电票开票员？

答：企业法人、财务负责人登录电子税务局，进入【用户中心】—【账户中心】—【人员权限管理】—【添加办税人员】中，添加开票员。该开票员需要通过自然人方式登录电子税务局，在【用户中心】—【账户中心】—【企业授权管理】—【待确认授权】中进行刷脸授权确认。

2.我登录电子税务局后为什么看不到【税务数字账户】？

答：若纳税人为非用票试点企业，如需进行发票勾选确认、发票查询统计、发票查询等用票业务操作时，仍需在增值税发票综合服务平台操作。若纳税人为用票试点企业，建议检查办理人员当前登录的身份权限，若无相关权限，可登录电子税务局，进入【用户中心】—【账户中心】—【人员权限管理】—【现有办税人员】中直接添加权限。也可能为浏览器缓存问题，建议清理浏览器缓存或更换浏览器后重试。

3.我们应该如何开具数电票呢？

答：纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【发票填开】-【立即开票】模块，选择不同类型的发票、票种，录入购买方信息、开票信息、备注信息（非必录）、经办人信息（非必录）后，可保存草稿、预览发票或直接开具。点击“发票开具”，电子发票服务平台校验通过后，将自动赋予发票号码并按不同业务类型生成相应的数电票。

4.怎么查看我本月剩余可用发票额度？

答：（一）纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【数据概览】模块查看。该模块显示纳税人的发票额度、纸质发票情况、本月蓝票开具情况，方便纳税人在开具发票前，作为参考。

（二）纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【发票填开】-【立即开票】模块销售方信息中查看当前可用发票额度。

5.开票时的项目信息怎么维护？

答：纳税人登录电子税务局，在【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】-【项目信息维护】模块可以添加项目信息。

纳税人填写“项目名称”后，可以在右侧树形菜单栏中根据商品类型选择对应的商品和税收分类编码进行赋码；也可以点击“手动赋码”在右侧搜索栏中输入关键词快速查找。选中后，信息自动填充到项目信息的“商品和税收分类编码”以及“商品和税收分类简称”中，完成赋码。

纳税人可根据当前政策制度对项目信息设置是否具有优惠政策，若优惠政策选择“是”，则必须选择一个“优惠政策类型”。

纳税人可以根据实际情况新增项目信息分类。

纳税人也可以对已有的项目信息分类新增下级分类、重命名、移动分类、复制、粘贴或删除。

纳税人可以批量导入、税控批量导入项目信息；也可以对已添加的项目信息批量赋码、批量删除或导出。

6.数电票入账注意事项有哪些？

答：方式一：使用数电发票电子版作为报销依据的，可以仅归档保存数电发票的电子版。

《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第五条“符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。”

但在归档保存的过程中需要注意以下几点

（1）数电发票归档保存的格式

不论企业是开具发票方还是收到发票方，数电发票均需保存OFD格式。

OFD（Open Fixed-layout Documents的简称，意为开放版式文件）版式文档是版面呈现效果高度精确固定的电子文件，其呈现与设备无关。与PDF文件相仿，具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF，但是在很多方面的性能优于PDF的同类文档。OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用。

OFD标准有一系列技术优势。其中我们财税相关的优势包括：

OFD标准可支持国产密码算法，是文档安全性的有力保证，也是文件具有法律效力的基本条件；

也是最重要的一点，OFD标准是自主可控的，国家再有需要对OFD做扩展时，特别是在我国党政军严肃类文档应用领域，可以不受控于外部的厂商，我们有自主的标准话语权。

基于此，数电发票系统此次新增了OFD格式。

数电发票属于电子会计凭证的一种，其本质是电子文件。其保管及归档需要符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）及《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）中的相关规定。

《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）第六条规定：

下列会计资料应当进行归档：

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

（2）数电发票归档保存的备份

根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）中第9.2条规定的要求：

应采用一次写光盘、磁带、硬磁盘等离线储存介质。

离线储存介质应至少制作一套。可根据异地备份、电子档案珍贵程度和日常应用需要等实际情况制作第二套、第三套离线储存介质，并在装具上标识套别。

离线储存介质所采用的技术即将淘汰时，应立即将其中储存的电子档案等数据转换至新型且性能可靠的离线储存介质中。

（3）数电发票归档保存的年限

数电发票电子文件需保存30年。

《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）中附表1.企业和其他组织会计档案保管期限表的要求，会计凭证（包括原始凭证及记账凭证）保管期限为30年。

（4）数电发票OFD文件阅读器一并归档移交保存。

《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）第十二条作出如下规定“电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。”

方式二：使用数电发票纸质打印件作为报销依据的，同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

在《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）中第四条规定：

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

温馨提示：

无论企业采用哪种形式作为报销依据的，企业必须保存数电发票的OFD源文件。

根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）中对电子文件的定义为“国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。”

而拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。（来源：上海税务等）