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案例解析公文写作中的常见错误
文章编辑:易凯庆       发布日期:2023年02月15日      访问量:6572

最全公文写作常见错误实例与更正对照

第一类:公文标题

错误类型:文种重复

错误实例:《关于……意见的函》

正确写法:《关于……的函》,应删去“意见”


错误类型:介词连用  

错误实例:《关于对……的批复》

正确写法:《关于……的批复》,应删去“对”


错误类型:缺介词

错误实例:《xxx授予xxx同志xxx称号的通报》

正确写法: “授予”之前加“关于”


错误类型:“转发”与“印发”混淆

错误实例:《转发……方案的通知》 ,《印发……若干意见的通知》

正确写法: 转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;印发范围:计划、规划、方案 、办法,应改为“《转发……若干意见的通知》”


错误类型:用词不当

错误实例:《关于请求解决xxx经费的请示》,《关于上报xxx情况的报告》

正确写法:前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。


错误类型:错用标点符号

错误实例:《转报xx公司关于请示》,《关于 xx广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

正确写法: 除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。 


错误类型:漏发文形式及文种

错误实例:《口口广东省……暂行办法口口》

正确写法:这是一个印发部门的文件,应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”,然后办法作附件下发。

第二类:正文内容

错误类型:引文不规范

错误实例:1.引文标题内容不全   2.只引标题,未引发文字号   3.只引发文字号,未引标题

正确写法: 正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划(2006-2010)的通知》(国办发(2006)75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。


错误类型:标注简称不规范

错误实例:1.《国家xxx创新纲要》(下称 《纲要》)   2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”。

正确写法:1.下称《纲要》应改为“以下简称《纲要》  2.应将“广深”中的引号删去。


错误类型:层次序号错误

错误实例:第一层“一、”、第二层“1.”.第三层“(一)”、第四层“(1)”

正确写法:第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。


错误类型:简称错误 

错误实例:集团、广珠东线、南二环、西环南

正确写法:规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”


错误类型:时间表述不当

错误实例:1.截止2011年10月31日    2.上世纪八十年代以来

正确写法:1.应将“截止”改为“截至”。(截止——活动已停止,一般用于某一时间之后;截至——活动还在继续,一般用于某一时间之前,如“截至昨日,已有上千人报名”。

2.应改为“20世纪80年代以来”。


错误类型:年月日表示不当

错误实例:用汉字表述年、月、日,如二〇二二年九月四日

正确写法:改为“2022年9月4日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。


错误类型:前后用词不统一

错误实例:“省交通厅”与“省交通运输厅”

正确写法:要前后保持一致用“省交通运输厅


错误类型:少用标点符号

错误实例:如“此复”、“特此报告”

正确写法:成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“ 特此报告。”


错误类型:有多个附件,排列不当

错误实例:

附件: 

1.xxxxx;

2.xxxxx。

正确写法:

附件:

1.xxxxx(文号) 

2.xxxxx(文号) 


错误类型:无正文处理不当 

错误实例:(此页无正文) 

正确写法:通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。

第三类:结尾部分

错误类型:抄送部分处理不当

错误实例:【抄送:建设公司、吉高速、长春市交通局、省交通运输厅】 

正确写法:由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。应为【抄送:建设公司、吉高速,长春市交通局,省交通运输厅。】

公文写作中常见标点符号误用例析

标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中,文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:

01.常见错误一

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误——这个用法非常普遍,很多部委印发的规范性文件中经常出现)

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)

例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。(错误)

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。(正确)

解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。

02.常见错误二

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确)

例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。(正确)

解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。

03.常见错误三

在并列分句中使用逗号统领

例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)

解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

04.常见错误四

在并列分句中使用句号后再使用分号

例6:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(错误)

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(正确)

解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。

05.常见错误五

同一形式的括号套用

例7:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)

围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)](正确)

解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。

06.常见错误六

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例8:1、督促主办单位按时办结。(错误——请注意甄别判断)

1.督促主办单位按时办结。(正确)

例9:(1)、督促协办单位按时办结。(错误——这个是真不对)

(1)督促协办单位按时办结。(正确)

解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。

07.常见错误七

在图、表说明文字末尾使用句号

例10:(图表略)

注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)

解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。

08.常见错误八

在标示发文年号时使用括号不规范

例11:根据×发[2013]3号文件精神,……(错误——早期经常发现这种用法,近两年少了)

根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)

解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。

09.常见错误九

书名号内用顿号表示停顿 

例12:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(正确)

解析:书名号内标示停顿时用空格。

10.常见错误十

句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。),负责该项工作的协调处理。(错误)

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。(正确)

解析:括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号。

11.常见错误十一

附件名称后使用标点符号

例14:

附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)

附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)

解析:附件名称后不用任何标点符号。

12.常见错误十二

二级标题在换行分段情况下使用句号

例15:(一)整合监管职能和机构。

为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)

(一)整合监管职能和机构

为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。(来源网络)

审计报告写作中常见的典型错误分析

审计工作 2022-03-29 11:30


01.内容前后矛盾

×:审计评价意见与发现问题、审计建议等内容存在前后矛盾的问题。如,在审计评价中予以肯定的方面,却发现存在违规问题;未发现问题的方面,却在审计建议中提出应予完善整改。

√:审计评价意见与后文审计发现的问题、审计建议等有关内容应基本一致,不得冲突。审计评价意见既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。审计建议应针对审计发现的问题提出,有针对性和可操作性。审计建议的顺序应与反映问题的顺序基本一致。

分析:这类问题主要是责任心不足造成,未注意上下文内容的衔接,盲目套用他人格式,出现审计结论相悖的情况。


02.语法使用错误

×:截止2018年底,尚有××项目补助资金3600万元未拨出。

√:截至2018年底,尚有××项目补助资金3600万元未拨出。

分析:根据语法,“截止”是不及物动词,不能带时间词语做宾语,“截至”后面须带时间词语做宾语。“截止到”相当于“截至”。


03.引用法规未列明发文号和条款

×:上述行为不符合财政部 卫生部《关于印发〈医院财务制度〉的通知》的规定。

√:上述行为不符合财政部 卫生部《关于印发〈医院财务制度〉的通知》(财社〔2010〕306号)第八章五十条“……对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,并根据规定的管理权限,报经批准后及时进行处理……”的规定。

分析:对于审计发现的问题进行定性时,应列明引用法律法规的发文号和具体条款内容。


04.引用法规名称不规范

×:《中华人民共和国招投标法》。

√:《中华人民共和国招标投标法》。

分析:这类问题主要是粗心造成的。审计人员常常在网上查找法规,但一些网站发布的法规名称及具体条文不规范,经常出现疏漏,建议尽量在官方网站查找。


05.引用已过时失效的法规

×:对已取得用地批准并已开工但未基本建成的项目尚未按规定取得建设用地规划许可证的行为,引用1989年的《中华人民共和国城市规划法》作为定性法规。

√:上述问题的发生时间为2016年,引用的《中华人民共和国城市规划法》已于2008年被废止,应适用目前正在施行的《中华人民共和国城乡规划法》的有关规定。

分析:针对审计发现的问题,应准确、恰当寻找法规依据,引用的法规应与问题主体和事实对应,法规的生效期间与违规行为发生时间对应。


06.将发布规章制度的通知文号与附件搭配使用

×:《中央财政城镇保障性安居工程专项资金管理办法》(财综〔2014〕14号)。

√:《财政部 住房城乡建设部关于印发〈中央财政城镇保障性安居工程专项资金管理办法〉的通知》(财综〔2014〕14号)。

分析:部门制定的办法、规定、制度、细则等,一般多以通知形式发布。文号是通知的文号,办法、规定、制度、细则是通知的附件。


07.单位名称首次出现时使用简称

×:市住建局。

√:××市住房和城乡建设局(以下简称“市住建局”)。

分析:审计文书中涉及各单位(包括被审计单位)的名称最好使用全称或标准简称,没有标准简称的,第一次称呼应使用全称,其后如需使用简称,应在第一次使用全称后标注 “(以下简称‘××’)”。


08.文章结构层次序数错误

×:公文结构层次序数标注为“1、”“(一)、”“(1)、”“第一、”。

√:“1.”“(一)”“(1)”“第一,”。

分析:在“1”后应标齐线小圆点,而非顿号。序号如加括号,后面不加其他标点符号。用“第一”表示顺序时,应在其后用逗号,而非顿号。公文结构层次序数依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。


09.计量单位不规范

×:数、量词使用不规范,在同一审计业务文书中,金额单位“亿元”、“万元”和“元”混用。如3.28亿元,160.97万元,540元。

√:在同一审计业务文书中,金额单位应尽量统一。

分析:有时审计署下发的审计报告框架稿中会统一使用“亿元”、“万元”的金额单位,审计组在撰写报告时,应在基本遵循的前提下,根据具体情况和需要,恰当使用金额单位,不能生搬硬套、只字不改。


10.文号符号使用错误

×:《财政部关于做好公共租赁住房和廉租住房并轨运行有关财政工作的通知》(财综[2014]11号)

√:《财政部关于做好公共租赁住房和廉租住房并轨运行有关财政工作的通知》(财综〔2014〕11号)

分析:文号中年份的标示符号不应是方括号“[]”,应使用全角中括号“〔〕”(六角括号)。


11.标点符号错误

×:涨幅达到30-40%,金额为10-15万元。

√:标示涨跌幅度时,写法应为“30%到40%”或“30%―40%”;标示金额范围时,写法应为“10万元―15万元”。

分析:在标示数值的范围时,可采用一字线连接号“―”或浪纹线“~”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略,如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。

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