公文作为党政机关、企事业单位处理公务的重要工具，其规范性和准确性直接影响工作效率与信息传达效果。在实际写作过程中，各类错误屡见不鲜，不仅影响公文的权威性，还可能造成工作误解与执行偏差。以下通过具体案例，对公文写作中常见的错误类型进行解析，并给出相应的更正方法。

一、格式规范类错误

案例 1：文号符号使用错误

错误表述：

1.某单位公文发文字号写成 “XX 办发（2024）第 5 号”

2.《财政部关于做好公共租赁住房和廉租住房并轨运行有关财政工作的通知》（财综[2014]11号）

错误分析：该发文字号存在三处错误。其一，年份括号使用错误，应使用六角括号 “〔〕”，而不是小括号 “（）”或“[  ]”；其二，“第” 字多余，发文字号中不应出现 “第” 字；其三，序号不编虚位（即 1 不编为 01）。

更正表述：

1.正确的发文字号应为 “XX 办发〔2024〕5 号”。

2.《财政部关于做好公共租赁住房和廉租住房并轨运行有关财政工作的通知》（财综〔2014〕11号）

案例 2：结尾部分错误

错误表述：【抄送:建设公司、吉高速、长春市交通局、省交通运输厅】 

错误分析：抄送部分处理不当

更正表述：由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。应为【抄送:建设公司、吉高速，长春市交通局，省交通运输厅。】

二、内容表述类错误

案例 1：主送机关错误

错误表述：某县教育局向市教育局和县政府同时发送一份关于教育经费分配的请示，主送机关写成 “市教育局、县政府”。

错误分析：请示应当一文一事，且一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。此案例中，将两个上级机关同时作为主送机关，可能导致权责不清，出现多头批示，影响公文处理效率。

更正表述：明确该请示的主要事项是关于教育经费分配，应确定一个主要上级机关作为主送机关，如 “XX 市教育局”，同时将县政府抄送，即 “抄送：XX 县人民政府”。

案例 2：正文内容逻辑混乱

错误表述：某单位关于年度工作总结的报告，在阐述工作成绩时，将不同部门、不同类型的工作混杂在一起，没有条理；在分析问题时，问题与后续的改进措施缺乏对应关系。

错误分析：正文内容缺乏清晰的逻辑结构，导致重点不突出，影响读者对工作情况的理解。工作总结应按照一定的逻辑顺序，如按部门、按工作类型、按时间顺序等，分条列项阐述成绩；分析问题和提出改进措施时，应一一对应，增强逻辑性和说服力。

更正表述：在阐述工作成绩时，可先按部门划分，分别介绍各部门的工作成果；或者按照重点工作、常规工作等类别进行阐述。在分析问题和提出改进措施时，每个问题对应具体的改进办法，例如：“问题一：部分项目进度滞后。改进措施：建立项目进度跟踪机制，明确责任人与时间节点，定期召开项目推进会。”

案例 3：内容前后矛盾

错误表述：审计评价意见与发现问题、审计建议等内容存在前后矛盾的问题。如，在审计评价中予以肯定的方面，却发现存在违规问题；未发现问题的方面，却在审计建议中提出应予完善整改。

错误分析：这类问题主要是责任心不足造成，未注意上下文内容的衔接，盲目套用他人格式，出现审计结论相悖的情况。

更正表述：审计评价意见与后文审计发现的问题、审计建议等有关内容应基本一致，不得冲突。审计评价意见既包括正面评价，也包括对审计发现的主要问题的简要概括。审计建议应针对审计发现的问题提出，有针对性和可操作性。审计建议的顺序应与反映问题的顺序基本一致。

三、语言表达类错误

案例 1：用词不当

错误表述：“本项目预计在本月底左右完成。”

错误分析：“预计” 本身就带有不确定性，“左右” 也表示大概、不确定，二者同时使用语义重复，使表达不够准确、简洁。

更正表述：可改为 “本项目预计在本月底完成。” 或者 “本项目在本月底左右完成。” 根据具体情况，选择更合适的表述。

案例 2：语法错误

错误表述：“通过这次培训，使员工的业务水平得到了显著提高。”

错误分析：该句存在主语残缺的问题，“通过” 和 “使” 同时使用，导致整个句子没有了主语。

更正表述：可删去 “通过”，改为 “这次培训，使员工的业务水平得到了显著提高。” 或者删去 “使”，改为 “通过这次培训，员工的业务水平得到了显著提高。”

四、公文标题错误

案例 1：文种重复

错误表述：《关于……意见的函》

错误分析：“函” 是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文种。而 “意见” 也是一种公文文种，适用于对重要问题提出见解和处理办法。在一个公文中只能使用一种文种，该标题中 “意见” 和 “函” 同时出现，属于文种重复，应删去 “意见”。

更正表述：《关于……的函》，应删去“意见”

案例 2：介词连用  

错误表述：《关于对……的批复》

错误分析：在公文标题中，“关于” 是用于引出公文主题、表明公文内容范围的常用介词，而 “对” 在这里与 “关于” 功能重叠，造成语病，使标题表述不够简洁、规范。

更正表述：《关于……的批复》，应删去“对”

案例 3：缺介词

错误表述：《xxx授予xxx同志xxx称号的通报》

错误分析：在公文标题中，“关于” 是用于引出公文主题、表明公文内容范围的常用介词。该标题中 “授予 xxx 同志 xxx 称号” 是通报的具体内容，缺少 “关于” 会使标题的表述不够规范、准确，无法清晰地表明这是一篇关于特定授予事项的通报。

更正表述：《xxx 关于授予 xxx 同志 xxx 称号的通报》

案例 4：“转发”与“印发”混淆

错误表述：《转发……方案的通知》 ，《印发……若干意见的通知》

错误分析：转发范围包括意见、通知；印发范围包括计划、规划、方案 、办法。

更正表述：《印发……方案的通知》，《转发……若干意见的通知》

案例 5：用词不当

错误表述：《关于请求解决xxx经费的请示》，《关于上报xxx情况的报告》

错误分析：前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

更正表述：《关于解决xxx经费的请示》，《关于xxx情况的报告》 

案例 6：漏发文形式及文种

错误表述：《口口吉林省……暂行办法口口》

错误分析：这是一个印发部门的文件，应在“吉林省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”，然后办法作附件下发。

更正表述：《印发吉林省……暂行办法的通知》

案例 7：标题格式不当

错误表述：《关于申请购置办公设备的请示报告》

错误分析：此标题文种使用混乱，“请示” 和 “报告” 是两种不同的文种，不能混用。“请示” 用于向上级请求指示、批准，需要上级给予答复；“报告” 用于向上级汇报工作、反映情况等，不需要上级答复。同时，标题中 “申请” 与 “请示” 语义重复。

更正表述：若为请求购置办公设备，标题应改为《关于购置办公设备的请示》 。

案例 8：错用标点符号

错误表述：《转报xx公司关于< >的请示》，《关于 xx广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

更正表述： 除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

五、正文内容错误

案例 1：引文不规范

错误表述：1.引文标题内容不全   2.只引标题，未引发文字号   3.只引发文字号，未引标题

更正表述：正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划(2006-2010)的通知》(国办发(2006)75号)精神(有人加“文件”2字，属于画蛇添足)。

案例 2：标注简称不规范

错误表述：1.《国家xxx创新纲要》（下称 《纲要》）   2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”。

更正表述：1.下称《纲要》应改为“以下简称《纲要》  2.应将“广深”中的引号删去。

案例 3：文章结构层次序数错误

错误表述：公文结构层次序数标注为“1、”“（一）、”“（1）、”“第一、”。

错误分析：在“1”后应标齐线小圆点，而非顿号。序号如加括号，后面不加其他标点符号。用“第一”表示顺序时，应在其后用逗号，而非顿号。公文结构层次序数依次为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

更正表述：“1.”“（一）”“（1）”“第一，”。

案例 4：简称错误 

错误表述：集团、广珠东线、南二环、西环南

更正表述：规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”

案例 5：语法使用错误

错误表述：截止2018年底，尚有××项目补助资金3600万元未拨出。

错误分析：根据语法，“截止”是不及物动词，不能带时间词语做宾语，“截至”后面须带时间词语做宾语。“截止到”相当于“截至”。(截止——活动已停止，一般用于某一时间之后；截至——活动还在继续，一般用于某一时间之前，如“截至昨日，已有上千人报名”）。

更正表述：截至2018年底，尚有××项目补助资金3600万元未拨出。

案例 6：计量单位不规范

错误表述：数、量词使用不规范，在同一审计业务文书中，金额单位“亿元”、“万元”和“元”混用。如3.28亿元,160.97万元,540元。

错误分析：有时审计署下发的审计报告框架稿中会统一使用“亿元”、“万元”的金额单位，审计组在撰写报告时，应在基本遵循的前提下，根据具体情况和需要，恰当使用金额单位，不能生搬硬套、只字不改。

更正表述：在同一审计业务文书中，金额单位应尽量统一。

案例 7：单位名称首次出现时使用简称

错误表述：市住建局。

错误分析：审计文书中涉及各单位（包括被审计单位）的名称最好使用全称或标准简称，没有标准简称的，第一次称呼应使用全称，其后如需使用简称，应在第一次使用全称后标注 “（以下简称‘××’）”。

更正表述：××市住房和城乡建设局（以下简称“市住建局”）。

案例 8：引用法规未列明发文号和条款

错误表述：上述行为不符合财政部 卫生部《关于印发〈医院财务制度〉的通知》的规定。

错误分析：对于审计发现的问题进行定性时，应列明引用法律法规的发文号和具体条款内容。

更正表述：上述行为不符合财政部 卫生部《关于印发〈医院财务制度〉的通知》（财社〔2010〕306号）第八章五十条“……对盘盈、盘亏的固定资产，应当及时查明原因，并根据规定的管理权限，报经批准后及时进行处理……”的规定。

案例 9：引用法规名称不规范

错误表述：《中华人民共和国招投标法》。

错误分析：这类问题主要是粗心造成的。审计人员常常在网上查找法规，但一些网站发布的法规名称及具体条文不规范，经常出现疏漏，建议尽量在官方网站查找。

更正表述：《中华人民共和国招标投标法》。

案例 10：引用已过时失效的法规

错误表述：对已取得用地批准并已开工但未基本建成的项目尚未按规定取得建设用地规划许可证的行为，引用1989年的《中华人民共和国城市规划法》作为定性法规。

错误分析：针对审计发现的问题，应准确、恰当寻找法规依据，引用的法规应与问题主体和事实对应，法规的生效期间与违规行为发生时间对应。

更正表述：上述问题的发生时间为2016年，引用的《中华人民共和国城市规划法》已于2008年被废止，应适用目前正在施行的《中华人民共和国城乡规划法》的有关规定。

案例 11：将发布规章制度的通知文号与附件搭配使用

错误表述：《中央财政城镇保障性安居工程专项资金管理办法》（财综〔2014〕14号）。

错误分析：部门制定的办法、规定、制度、细则等，一般多以通知形式发布。文号是通知的文号，办法、规定、制度、细则是通知的附件。

更正表述：《财政部 住房城乡建设部关于印发〈中央财政城镇保障性安居工程专项资金管理办法〉的通知》（财综〔2014〕14号）。

案例 12：年月日表示不当

错误表述：用汉字表述年、月、日，如二〇二二年九月四日

更正表述：改为“2022年9月4日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。

案例 13：前后用词不统一

错误表述：“省交通厅”与“省交通运输厅”

更正表述：要前后保持一致用“省交通运输厅

案例 14：少用标点符号

错误表述：如“此复”、“特此报告”

更正表述：成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“ 特此报告。”

案例 15：有多个附件，排列不当

错误表述：

附件: 

1.xxxxx；

2.xxxxx。

更正表述：

附件:

1.xxxxx(文号) 

2.xxxxx(文号) 

案例 16：无正文处理不当 

错误表述：(此页无正文) 

更正表述：通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。

六、标点符号错误

案例 1：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

错误表述：

1.各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

2.公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

错误分析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

更正表述：

1.各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

2.公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

案例 2：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

错误表述：

1.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

2.要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

3.涨幅达到30-40%，金额为10-15万元。

错误分析：在标示数值的范围时，可采用一字线（占一个字符位置）连接号“―”或浪纹线“～”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。

更正表述：

1.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

2.要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

3.标示涨跌幅度时，写法应为“30%到40%”或“30%―40%”；标示金额范围时，写法应为“10万元―15万元”。

案例 3：在并列分句中使用逗号统领

错误表述：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

错误分析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

更正表述：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

案例 4：在并列分句中使用句号后再使用分号

错误表述：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

错误分析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

更正表述：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

案例 5：同一形式的括号套用

错误表述：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

错误分析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

更正表述：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]

案例 6：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

错误表述：

1、督促主办单位按时办结。

（1）、督促协办单位按时办结。

错误分析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

更正表述：

1．督促主办单位按时办结。

（1）督促协办单位按时办结。

案例 7：在图、表说明文字末尾使用句号

错误表述：

（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

错误分析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

更正表述：

（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径

案例 8：书名号内用顿号表示停顿

错误表述：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。

错误分析：书名号内标示停顿时用空格。

更正表述：根据《××省物价局　××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。

案例 9：句内括号行文末尾使用标点符号不当

错误表述：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。

错误分析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

更正表述：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。

案例 10：附件名称后使用标点符号

错误表述：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；

错误分析：附件名称后不用任何标点符号。

更正表述：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单

案例 11：二级标题在换行分段情况下使用句号

错误表述：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……

错误分析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

更正表述：

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……

公文写作是一项需要严谨对待的工作，每一个细节都关乎公文的质量与效用。通过对上述常见错误案例的分析与更正，希望能帮助公文写作者提升规范意识，避免类似错误，撰写出高质量的公文，更好地服务于公务活动。【20250529】